我是6S的铁杆粉丝:从清洁到整理,让生活更有序。
记得刚工作不久,我的办公桌上堆满了各种文件和杂物,每次需要找东西都像是在迷宫中寻宝一样。直到有一天,我遇到了6S,这个简单而有效的方法彻底改变了我的生活。
所谓的6S,即Sort(分类)、Set in Order(组织)、Shine(清洁)、Standardize(标准化)、Sustain(维持)和Safety (安全)。这六个字母中的每一个,都代表了一种重要的心态或行为方式,它们共同构成了一个高效、有序的工作环境。
首先,是Sort阶段。我开始把所有杂物分门别类,把属于自己的东西放在自己的抽屉里,把需要处理的文件归入相应的文件夹。这个过程虽然费时,但让整个空间看起来更加干净利落。
接着是Set in Order阶段。在这里,我给自己设定了一些规则,比如每天晚上将电脑摆放回指定位置,不要随意乱扔纸张等。这样的规则让我形成了一种习惯,使得日常操作变得更加高效。
接下来就是Shine阶段,也就是深度清洁。这一步骤对于保持良好的环境至关重要。我会定期打扫办公室,确保每一处角落都是干净无尘的,就像在镜子前擦拭后的那份光亮一样明亮。
然后,便进入了Standardize阶段。在这个过程中,我为自己制定了更多规范,比如如何存放笔记本、如何管理电子邮件等,以便于长期坚持下去,而不是只是一时兴起就忘记掉这些好的习惯。
最后,到了Sustain和Safety两个环节。在这里,我通过不断地提醒自己这些原则,并且持续地实践它们,使之成为一种第二自然的事情。而关于安全方面,我确保所有易碎品都放在容易拿到的地方,以防万一跌倒或碰撞造成损坏或者伤害。
现在,每当有人来访,他们都会惊叹于我的办公室如此整洁与有序。而我呢?我只是在享受着这种宁静与高效带来的快乐,这一切都归功于那个小小却强大的“6s”法则,它教会了我怎样用最简单直接的手段去改善生活,让它变得既美观又高效。