在现代工程项目管理中，信息化技术的应用日益广泛，尤其是在图纸和标准文件的管理上。建标库作为一种重要的工具，它能够有效地帮助企业、设计单位和施工单位等各方高效地进行资料共享、数据整合与管理，从而提高工作效率，降低成本，并确保工程质量。在这里，我们将探讨建标库所具有的一些必要性。

首先，提高工作效率是建立建标库最直接的好处之一。传统的手工操作往往耗时且容易出错，而通过数字化处理可以大幅度提升处理速度。例如，在进行图纸审查或修改时，只需点击几次鼠标即可完成，而不必像过去那样逐一检查每一个细节，这极大地减少了人为错误并缩短了审查周期。此外，由于所有资料都是电子形式，因此也便于跨部门之间快速分享和检索。

其次，存储安全性也是一个重要考虑因素。当大量物理图纸被放在办公室内时，不仅占用空间，而且易受自然灾害影响，如洪水、火灾等。而电子化存储则能提供更高层面的安全保障。数据可以定期备份到不同的服务器或云端服务中，以防止数据丢失。此外，对于敏感或者需要保密性的文件，可以设置权限控制，使得只有授权人员才能访问。

再者，加强标准规范执行力度也是建立建标库的一个目的。这意味着所有相关人员都能从同一套标准中获取相同的信息，无论他们身处何种环境，都能以一致的声音来理解和执行这些标准。这对于保证工程质量至关重要，因为它避免了由于不同理解导致的人为差错，以及因此可能带来的延误或增加成本。

此外，还有助于实现资源共享与优化利用。在多个项目间复用已经开发好的设计元素（如模块）可以显著减少重复劳动，同时加快新项目进展速度。此外，由于许多设计元素在多个项目中都会使用，因此它们只需要一次制作，就可以被无数次引用，从而最大限度地利用资源。

为了确保这些优势得到最大程度上的发挥，最好能够根据实际需求定制自己的建标库系统。在这个过程中，可以结合现有的IT基础设施，比如ERP系统，与专业软件相结合，为用户提供更加直观易用的界面。此外，还应不断更新维护系统，以适应不断变化的业务需求及技术发展趋势。

总之，虽然初看起来构建并维护一个完善的建标库可能会消耗一定的人力物力，但长远来看，其带来的积极影响远远超过开支。在今天这个科技飞速发展、高效生产力的追求日益严峻的大环境下，将数字化转型视作未雨绸缪，是任何企事业单位都应该认真对待的事情。如果我们不愿意承担潜在风险，也不希望因为过分依赖传统手段而落后于时代，那么就必须尽早采取行动，将我们的工作方式转变成更加智能、高效的地步。