在撰写报告书时，图表和附录是非常重要的一部分。它们不仅能够帮助读者更好地理解数据，还能增强报告的可视性和专业度。因此，在设计这些元素时，我们需要格外注意，以确保它们能够清晰、准确地传达信息。

首先，我们要明确不同类型的图表应该使用哪种类型。在撰写报告书时，常见的有条形图、折线图、饼状图等。如果数据较多，可以考虑使用散点图或箱形图来展示分布情况。此外，对于复杂的数据分析，可能需要借助到三维柱状图或堆叠条形图等。

其次，要注意的是，选择合适的颜色也是很关键的一个环节。颜色的搭配不仅影响视觉效果，更重要的是它还能帮助读者快速识别出不同类别。这一点特别是在制作比较多类别的情况下尤为重要，比如在统计学研究中，将男性与女性区分开来，便可以用不同的颜色标记出来。

此外，在设计这些内容的时候，还要注重可读性。例如，文字太小或者字体过于繁琐都会导致阅读困难，因此应当保持一致性的字体大小和风格。此外，不同国家对于中文字符集有所差异，如简体中文或繁体中文，所以在全球范围内发布时需考虑这一因素。

最后，如果存在大量详细数据，也可以将其作为单独的一部分进行展示，这样便于查找并且不会干扰主要内容。而对那些非核心但仍然有价值的信息，可以放在后面或者以附件形式提供给那些想要深入了解的人士。

综上所述，在撰写报告书时，加强对图片和附录的管理，是提高文档整体质量的一个关键步骤。通过正确处理这些细节，我们可以让我们的工作更加专业，并且使得最终呈现出的结果更加完美无瑕，从而达到最佳效果。