写总结性报告，简单来说，就是要把一段时间内发生的事情、达成的目标或者进行的工作，用文字来整理和表达出来。很多时候，这种报告是为了向领导汇报项目进展，或者是给团队成员看看大家都做了什么。

首先，你需要确定你的总结性报告的目的。是什么让你需要写这个报告？是为了展示成果、解释问题还是计划未来？明确目的后，你就可以开始准备内容了。

收集信息：这是最基础也是最重要的一步。你需要从各种来源收集数据，比如日志记录、统计数字或者直接问询同事。如果你在管理一个项目，那么可能还需要查看邮件交流、会议纪要等资料。

分类和优先排序：有时候，有太多信息会让人不知所措。这时，你得找到方法来组织这些信息，使其更加清晰易懂。这通常涉及到对事件或任务进行分类，并根据重要性排序。

简洁语言使用：别忘了，读者可能不是专家，所以用简单易懂的话语描述情况更好。不过，不妨也能加入一些专业术语，以显示你的深度了解和精通程度。

数据图表辅助说明：如果你的内容里包含大量数字和趋势变化，可以考虑用图表帮助解释，让读者一目了然地理解情况。比如，如果你在分析销售额增长，那么一个柱状图或折线图会非常有用。

撰写摘要：对于长篇大论的报告，最好的方式就是加上一个快速浏览的摘要部分。在这里，你可以概括一下主要点，让不想深入阅读的人也能迅速理解大意。

最后审查与修改：完成草稿后，一定要再次检查每个细节。一旦发现错误或不清楚的地方，就立即修正。记住，每一次修改都会让你的文档看起来更专业，更可信赖。

提交并跟进：当你觉得自己已经尽力以最佳状态呈现的时候，就把它交给负责人，然后耐心等待反馈。如果他们提出建议或问题，也不要犹豫，要积极响应并采纳改进建议继续完善自己的技能和方法。

总之，写出优秀的总结性报告并不难，只要遵循上述步骤，并保持持续学习提高，对于任何人来说都是完全可行的。