在撰写报告时，图表的使用是一个至关重要的环节。通过巧妙地设计和运用图表，我们可以帮助上级更快地理解信息，从而做出更加明智的决策。以下是我们应该如何利用图表来增强向上级提交的报告效果的一些建议。

首先，要确保所选用的图表类型与要展示的数据相匹配。在选择图形之前，需要考虑数据是否适合以视觉形式呈现。如果数据复杂或者包含多个变量，那么可能需要使用如散点图、条形图或饼状图等；如果需要比较两个或更多组别之间的差异，则柱状图、折线图或堆叠柱状图将是更好的选择。

其次，保持简洁性非常关键。避免过于详细或繁琐的设计，这样会使得观众难以快速抓住重点。此外，一些颜色和字体太小也会造成负面影响，因此应尽量保持清晰易读，并且避免使用不识别字符，如某些特殊符号。

第三，如果可能的话，尝试对比不同时间段内的情况。这对于展示趋势变化以及长期效益特别有用，比如一个月度销售额增长情况，可以很直观地看出公司发展方向。同时，还可以通过对比过去与当前情况来分析进步和挑战，这样既能展现成果，也能提醒大家注意潜在问题。

第四，在制作报告时，不仅要聚焦于数字本身，还要注重解释这些数字背后的故事。这意味着提供足够背景信息，以便读者能够理解为什么特定的结果发生，以及这些结果意味着什么。此外，对每个统计值进行必要说明也是非常重要的，比如“2018年销售额为1000万美元”，这样就可以让对方轻松理解这个数字代表了什么内容。

第五，当涉及到向上级汇报时，最好准备一份总结性的摘要文档。这份文档应该概括所有主要发现并突出最重要的事项，使得即使没有阅读完整报告，上级也能迅速了解大致内容并做出初步判断。在撰写摘要时，要确保它简洁、精炼，同时包括所有关键点。

最后，在实际操作中，我们还必须记住的是：向上级报送报告不仅仅是一种传达信息的手段，它还是一种展示个人能力和专业技能的手段。在撰写这样的报告时，我们应当严谨认真，每一次发挥都应当带有深刻意义，让我们的工作被认可，同时提升自身职业素养，为未来的机会打下坚实基础。

综上所述，加强向上级提交报告中的视觉元素，不仅能够加深他们对项目动态和绩效状况的认识，而且还能提高工作质量，同时展现自己的专业能力，是现代管理沟通不可忽略的一部分。