在外墙饰面砖工程的施工及验收规程中，确保所使用的材料质量是至关重要的一环。然而，即便是最细致周到的计划和准备工作，也可能无法完全预见到所有潜在的问题。在实际施工过程中，有时候会遇到一些意料之外的情况，比如发现某些装饰砖或其他构件并不符合设计规范或标准，这时如何妥善处理就显得尤为关键。

首先，我们需要明确的是，任何不符合规定的材料都必须被立即隔离，以防止其对整体工程造成进一步损害。如果是在未开始装修前发现问题，那么应尽快与供应商沟通，了解具体情况，并要求他们提供解决方案。供应商有责任为客户提供符合合同条款和行业标准的产品，如果出现问题，他们通常需要承担相应的责任。

一旦确定了存在问题的具体类型和数量，就可以根据情况决定是否继续使用这些材料。例如，如果只是少量不合格物资，可以尝试从其他来源补齐，但这通常需要额外时间和成本。如果影响较大，则可能不得不重新安排整个工程进度，这无疑会给项目带来额外压力。

此外，在进行后续操作之前，还需通知监理单位，并记录详细情况。这包括但不限于照片、视频等证据，以及所有相关沟通记录，以便日后用于索赔或解释目的。如果必要，还应该考虑向建筑主管部门报告，以便获得指导并避免类似事件再次发生。

接下来，就是如何解决这一问题。在很多情况下，解决方法可能很简单，如更换相同规格的小部分装饰砖。但如果涉及大量材料或者结构性的缺陷，那么可能需要采取更复杂的手段，比如调整设计方案，或甚至重新规划整个墙面的结构。这意味着将不得不重新制定新的施工计划，并且可能还要重新申请相关许可证，这一切都会增加项目成本并推迟交付日期。

为了减少这种风险，一些专业人士提出了几个策略。一种做法是，对于关键部位采用更高标准选择材质，比如对于公共建筑或重要区域，可以选择多余几批合格材料以备用。此外，在采购时也应当更加仔细，不仅要看标签上的描述，还要通过第三方检测机构进行品质检验，以确保所选材质真正达到了指定标准。

最后，当一个项目因为原料质量问题而延误时，要注意保持良好的沟通与合作关系。这包括对所有利益相关者（包括业主、监理单位、建设公司以及供应商）保持透明化信息流动，让他们了解发生了什么，以及你打算采取哪些措施来纠正这个状况。这样做既有助于维护长期合作关系，也能够有效管理公众舆论，对企业声誉产生积极影响。

综上所述，当在施工过程中发现材料不符合要求时，最合适的处理方式就是迅速反应，将其隔离，并根据具体情况与供应商协调解决，同时通知监理单位并记录详细资料。此外，从根本上来说，更好地管理供货链条，加强质量控制，是避免类似问题再次发生的一个有效途径。而对于已经发生的问题，它们则成为我们不断学习改进实践中的宝贵教训。