首先，需要明确的是，自然光线对会议室的功能和氛围有着至关重要的影响。良好的自然光照不仅能提高工作效率，还能营造出更加舒适、积极的工作环境。因此，在绘制会议室效果图时，对于如何利用或克服空间中的天然光资源，是一个必须深思熟虑的问题。

其次，了解建筑物的朝向是关键。在绘制会议室效果图时，一定要考虑到建筑物所处的地理位置，以及它面向哪个方向。这将直接影响到房间内部接收到的阳光量和强度。如果可能的话，最好选择东南或西南方向，这样可以获得较为柔和且均匀的阳光照射。但如果条件有限，也可以通过合理设计窗户大小和布局来调整这一点。

再者，窗户的形状与大小也会显著影响到灯亮度。比如长方形或者椭圆形的大型窗户能够最大化地吸收阳光，而小型多个窗口则可能导致更多阴影。此外，不同类型的玻璃也会产生不同的透过率，有些高端玻璃甚至可以实现双层隔热，同时保持透明度。

此外，在设计中还应考虑人体工程学因素，比如座位安排以及屏幕或投影仪等设备摆放位置，以确保日照不会造成视觉干扰。同时，还需要保证所有参与者都能从最佳角度享受到充足而均匀的人工日照。

除了以上提到的物理因素之外，与自然环境整合也是现代会议室设计的一个趋势。在一些创新的办公空间中，可以看到绿植被巧妙地融入到了墙壁、天花板乃至桌面的装饰上，这不仅美观，而且能够有效减少内建材料使用，从而减轻能源消耗，并提供一种清新宜人的氛围给人们。

最后，但并非最不重要的一点是经济性问题。在实际操作过程中，由于预算限制或者其他原因，不一定能够按照理想状态去进行设置，因此在绘制效果图时，要尽量找到平衡点，即既要满足功能性，又不要牺牲太多美观性以节省成本。此外，如果预算允许，也可以考虑未来升级改造，以便更好地应对变化需求。

总结来说，当我们在制作会议室效果图的时候，无论是在规划大厅还是细致部署每一个元素，都离不开对自然光线细腻处理和综合考量的情况下才行得通。而对于那些没有幸运拥有优越天然采光条件的地带，或许我们就需发挥创意，让科技代替了缺乏的地方，使我们的工作场所变得更加无缝连接人与大自然之间。