确定合作方

在制定方案合同之前，首先需要明确所有参与的合作方。这些可能包括但不限于开发商、设计师、工程师以及其他相关专业人员。每一方都应对其在项目中的角色和责任有清晰的了解，这对于整个协作过程的顺利进行至关重要。

明确合同目的

接下来，需要明确方案合同所要达到的目的。这可能包括确定项目范围、时间表、预算以及双方各自的权利和义务。这种详细性能够帮助避免未来的争议，并为双方提供一个共同遵循的指南。

制定条款与条件

在撰写方案合同时，条款与条件是最关键的一部分。这应该包括但不限于服务内容、交付物质要求、支付方式及金额，以及违约责任等方面。在此基础上，还需考虑潜在风险，如延期完成任务或成本超支等问题，并制定相应的解决办法。

设立沟通机制

良好的沟通对于任何合作关系都是必要且不可或缺的一环。在方案合同中，应当设立一个有效沟通机制，以便随时讨论进展情况及遇到的问题。此外，还可以通过定期会议来检查工作进度并调整计划以适应变化的情况。

法律法规遵守

同时，也不能忽视法律法规的问题。在签订合同时，要确保所有规定均符合当地法律法规，同时还需考虑未来可能出现的问题。如果涉及跨国合作，则还需考虑国际贸易法律和政策因素。

约束性审查与修改

最后，在提交正式文档前，最好进行多次约束性的审查，以保证信息准确无误。此外，对于任何疑问或模糊之处，都应该及时进行修改，以避免后续纠纷产生。