为什么要接电话故意做加快速度？
在当今这个快速发展的时代，时间是我们最宝贵的资源之一。无论是在工作中还是在生活中，我们都希望能够高效地完成任务。这一点同样适用于我们的日常通讯，比如接听电话。在很多情况下，我们会发现自己在等待着打来的电话时，不自觉地开始做一些事情，甚至有时候会故意加快自己的速度，这可能包括整理办公桌、准备会议资料或者只是简单地调整一下坐姿。
如何判断是否需要加快速度？
首先，我们需要明确的是，有时候即使是随机打发时间也是可以的，但如果你知道对方很忙，那么你就应该为他们留出足够的时间。比如，如果你的上司告诉你他今天特别忙，你就不应该认为这是一个放慢脚步的时候，而是一个加速的时候。了解对方的情况对于决定是否需要加快速度至关重要。
什么样的情况下应当采取行动？
有一些具体的情况可能要求我们立即采取行动，比如紧急事务或紧急通知。如果你的手机响起，是公司客户服务部长正在呼叫，因为有一个大客户表示对你们产品不满意，并威胁要取消订单；或者是你的销售团队得知了竞争对手将推出一款与你们产品直接竞争的新产品；又或者是一位潜在投资者正计划到访，但由于某种原因，他们不得不提前两小时到达。你明白了吗？
如何有效地进行准备？
为了让自己能够更好地应对突发状况，你可以制定一个“预防性”计划。这意味着，在任何一种紧急情况发生之前，都已经做好了一切必要的事情。例如，如果你担心客户问题，你可以保持最新关于所有主要客户的问题和挑战，以及解决这些问题的一些建议备忘录。
提升效率的策略是什么？
提高效率并不总是意味着尽可能快速完成任务。有时候，更好的方法是减少错误和重复工作，从而节省更多时间。但这并不意味着我们不能考虑如何以更高效的方式来处理这些任务。一种方法就是使用工具来自动化重复性的任务，如设置提醒器、电子邮件管理工具或项目管理软件。
未来怎么办？
最后，虽然我们现在讨论的是通过增加努力来提高我们的反应能力，但长远来看，最好的办法还是减少需要这样做的情况。在建立良好的沟通习惯和信任关系后，人们之间交流变得更加自然流畅，无需大量的心血去修饰或赶上别人的步伐。此外，对于那些经常出现突发事件的地方，可以考虑建立应急预案，以便随时调动资源应对突发事件，这样也能大大减轻每个人单独面临压力的程度。
