在120平米的办公室装修设计中，会议室是一个不可或缺的部分，它不仅是公司内部沟通交流的重要场所，也是客户接待、商务谈判等多种活动的举行地点。因此，在有限的空间内如何设计出既美观又实用的会议室，是一项颇具挑战性的任务。

首先，我们需要明确的是，虽然面积较小，但我们可以通过巧妙利用空间、合理安排布局和精心选择装饰元素来创造出一个既舒适又功能齐全的会议室。以下是一些具体策略：

规划与布局

在规划会议室时，我们应该考虑到参加人员数量以及他们之间可能产生的情感互动。例如，如果是面对面的座位，可以采用U型或圆形桌子，以促进更加开放和参与度高的讨论氛围。而如果需要更多自由移动空间，可以选用无边框圆桌，这样可以让每个人都有机会更容易地加入到讨论中。

选择合适材料

对于小型房间来说，光线透过性很重要。使用镜面玻璃或者半透明窗户可以最大化自然光线，并减少阴影，从而使得整个空间看起来更宽敞。在墙壁上也应避免使用太厚重的地板砖，而应优先考虑轻薄且可安装灯具的地方。

功能性家具

合理选择家具也是关键。在狭窄空间里，最好选用折叠式或旋转式椅子，这样当不是正式会议时，可以快速将它们收纳起来，释放更多空间。此外，如同书架、白板等多功能设备也能极大地提高房间利用率。

装饰与艺术品

虽然面积有限，但是通过一些细节处理，比如色彩搭配、图案匹配以及艺术品摆放，都能够提升整体氛围并传达企业文化信息。此外，不要忘记增加植物和绿植，它们不仅能净化空气，还能营造一种宁静安详的心境，让人感觉更加放松和专注于工作之中。

技术集成

当今科技已经为我们的生活带来了许多便利。在现代化的小型办公环境中，可实现远程会議系统，使得即使是在紧张忙碌的情况下，也能够保持团队成员间良好的沟通状态，同时也节省了大量时间和成本。

灵活性与扩展性

最后一点，就是为了长期发展留有一定的灵活性。这意味着未来的任何变化都不会影响原有的设计结构，因为这样做的话，你就必须重新进行整个房间重新布置，这对于预算来说是非常昂贵的一笔开支。但若你在最初就考虑到了这些可能性，那么随着公司需求改变，只需简单调整几处基本设施，就能满足新的需求了。

综上所述，在120平米办公室装修设计中，为创建一个既美观又实用的会议室并不困难，只要注意从宏观层次上规划布局，再结合细致周到的具体操作，比如合理选择材料、家具及技术集成，以及充分考虑未来可能出现的问题，那么这样的目标绝非遥不可及。