准备阶段

在开始进行办公室的保洁工作之前，首先需要做好充分的准备。这种准备包括但不限于制定清洁计划、购买或调配所需的清洁用品和工具、确保所有员工了解他们各自的职责以及如何正确使用这些工具和用品。

清理杂物

办公室内外的一些杂物，如垃圾桶中的废纸、打印机旁边积累的文件等，都需要被及时清理掉。这不仅能让环境整洁有序，还能减少卫生问题，例如鼠标和其他小动物可能因为食物残渣而滋生。

封闭窗户

夏天的时候，打开窗户可以让新鲜空气进入，但是也要注意关闭门窗，以防止灰尘和飞虫进入房间。此外，在夜间将灯光关掉也是必要的，这样可以节省能源并且保持工作环境安静。

除尘拖地

这部分工作是保证办公室整体干净卫生最为关键的一环。在每个角落都放置一个吸尘器，不仅能够有效去除地面上的灰尘，还可以使得整个空间看起来更加整齐。

清洗桌面与家具

除了地面之外，桌子、椅子以及其他家具上也会堆积着污渍和灰尘。因此，每次深度清洁时都应该对这些表面的污渍进行彻底处理，并且用适当的化学品擦拭以达到最佳效果。

定期更换空气过滤器

由于长时间使用电脑等电子设备产生大量热量，因此空气中往往含有较高浓度的小颗粒粉末，这些都是呼吸道疾病的一个潜在风险因素。定期更换空气过滤器，可以帮助改善内部空气质量，为员工提供一个健康舒适的工作环境。