在你决定离开工作岗位时，撰写辞职报告是必不可少的一步。虽然这个过程可能让人感到尴尬或无奈，但它对于保持职业形象、维护良好的工作关系以及确保未来的求职机会至关重要。以下六点将指导你如何正确地撰写辞职报告：

明确目的和时间

首先，你需要清楚自己的辞职理由，并在报告中表达出来。这可以是一个新的工作机会、个人健康问题或者其他合理原因。同时，你也应该确定你的最后一天上班日期，并提前告知公司，这样他们可以安排接替者的换岗。

表达感谢与遗憾

在任何情况下，都要向公司表示感谢，无论是因为过去的经历还是对未来的支持。你可以提到你所获得的技能和经验，以及这段时间对个人成长的帮助。此外，如果有必要，也要表达对不得不离开的遗憾，展现出尊重和礼貌。

保持专业性

即使是在私人事件驱使下的辞职，也不能表现出情绪化或负面情绪。在撰写报告时，要保持冷静、客观，不要发表任何负面的评论关于公司或同事。这种行为会损害你的职业形象，使得未来求职变得更加困难。

提供帮助过渡期

为了减轻给予你的同事们带来的压力，可以提出一些具体措施来帮助过渡，比如提供培训资料、协助完成尚未完成的项目或者介绍接任者的能力等。如果可能的话，还可以提供一个简短的手册，以便新团队成员更容易适应原有的角色。

确认收款及清账务

如果你有积欠公司款项，比如返还公用车费用、办公用品费用的话，在提交辞職報告時應該列明清楚并確保這些費用已經被記錄並準備好支付。如果有股票选股权等待转移，那么也需要确认这些手续已经开始进行。

维护沟通渠道开放

即使你已经决定离去，也不要完全断开与前雇主之间的人脉联系。在撰写辞职报告时，可以留下一个联系方式，如电子邮件地址，让旧同事知道如果他们未来需要咨询某些事情，你愿意继续作为资源提供者。这不仅能够显示出你的专业态度，同时也有利于建立长久的人际网络，为将来可能出现的问题提供解决方案。

总之，尽管撰写辞职报告是一次艰难的心灵体验，但通过恰当地处理这一过程，你仍然能够以一种尊重和专业性的方式结束与公司的关系，从而为自己打下良好的基础，以备将来之需。