准备阶段：在正式向上级报送报告之前，首先要做好充分的准备。首先，要明确自己的职责和目标，这样才能准确地反映出工作的进展情况。在这个阶段，还需要收集所有相关资料和数据，以便在报告中进行详细说明。此外，对于即将到来的会议或截止日期，也要提前做好安排，确保能够及时完成任务。

结构设计：一个好的报告应该有清晰的结构，让读者能够轻松地理解你的信息。这通常包括引言、主要内容、结论和建议等部分。在撰写报告时，要注意逻辑性，即从整体到局部，从宏观到微观，从一般到特殊。例如，如果你是在向上级报送项目进度，那么可以先介绍项目背景，然后详细描述每个阶段的具体成果。

内容编排：当编排内容时，应根据实际情况选择最合适的表达方式。文字描述是基础，但如果可能的话，可以使用图表、图像或者其他视觉辅助工具来增强信息传达效果。此外，不同层次的人员阅读风格不同，因此应考虑不同的受众需求。

实例演示：在实际操作中，可以参考一些优秀案例，如“向上级报送报告的范文”，学习他们如何组织语言、如何处理数据以及如何提出有效建议。不过，每种情况都是独一无二的，所以不能简单照搬，而是需要结合自己的实际工作内容进行调整。

反馈机制：提交完毕后，不仅要关注是否按时交付，更重要的是关注领导对你的反馈。这是一个很好的学习机会，无论是正面还是负面的反馈都能帮助你了解自己所处环境中的规则，并且不断提高自己的表现能力。

后续跟踪：最后，在得到领导意见之后，要及时回复并采纳意见。如果存在不足之处，要立即开始改进措施，并将这些改进作为下一次汇报中的亮点之一。而对于已经取得的一些成效，也应当继续加以推广和深化，以达到更好的效果。