在撰寫情況说明報告時，選擇合適的語言風格是非常重要的。這不僅能夠提高報告的可讀性，也能夠有效傳達信息。以下是一些關於情況说明報告語言風格的建議。

首先，清晰和簡潔是撰寫情況説明報告時不可或缺的一個原則。在描述事實和數據時，要避免使用過多冗長或複雜的詞彙，這樣可以使讀者更容易理解所呈現的情境。同時，結構清晰也是很重要的一點，這意味著每個段落應該專注於一個主題，並且要有邏輯性的遞進。

其次，客觀性是另一項關鍵因素。在撰寫情況説明報表時，要保持中立，不帶有偏見或者主觀評價。如果需要對某些事實進行解釋或分析，那麼也應該盡量從客觀角度出發，以確保信息的公正性。

此外，技術性的術語和專業用語在某些場合可能會被使用，但它們應該與非專業人員易於理解相匹配。此外，在引入新的術語之前，最好提供定義，以便讀者能夠跟上你的論述。

另外，如果需要對其他人工作進行評價或者反饋，這種類型的心得體會文字就顯得尤為重要。這裡面包含了感謝、支持以及提出建議等內容，可以通過明確而友好的方式來表達，而不是直接批判或指責。

最後，不同文化背景下的讀者可能會對不同的文本組織和表達方式有不同的反應，因此，在全球化時代下，即便是在本地市場，也有一定的普适性原則應該遵循。例如，用統計資料來支撐論點，或許在西方國家被看作是合理之舉，但在東方國家可能被視為過分強調細節而忽略了整體趨勢。

總之，在撰寫情況説明報表時選擇適當的語言風格，是一項技巧，它既包括了如何精炼信息，又涉及到如何將專業知識轉化為通俗易懂的事實陳述，以及如何以尊重文化差異的心態去溝通。而掌握這些技巧，可以幫助我們更有效地傳達信息，更好地影響聽眾，使得我們的情境描述更加充滿說服力。