尊敬的上司：

您好！我是XX部门的李明，今天我来向您汇报一个紧急情况。根据公司规定，我们必须在发生重大事件时立即向领导报告情况，以便及时做出决策并采取相应措施。

现将具体情况如实告知：昨晚在我们负责的项目中，一台关键设备突然出现故障，这不仅影响了生产进度，还可能导致产品质量问题。我立即组织技术团队对设备进行检查，并联系了制造商寻求维修方案。

为了确保工作顺利进行，我已经制定了一份紧急行动计划，包括临时调整生产线配置、调动其他部門的人力资源，以及与供应商协商加班或额外供应原材料等。这项计划目前正在执行中，并且初步看起来效果显著。

请问上级，您对此有何指示？如果需要进一步详细信息或者有其他建议，请随时告知。我们将全力以赴确保这一事件能够尽快得到解决，同时也学习经验，为未来的工作提供参考。

谢谢您的关注和指导！

此致

敬礼

李明

XX部门

[日期]